Паспортні питання

Оформлення і видача паспорту громадянина України для виїзду за кордон.

Генеральне Консульство України в Санкт-Петербурзі здійснює документування паспортом громадянина України для виїзду за кордон громадян України, які постійно проживають у Російській Федерації. У залежності від часу і мети виїзду громадян з України до Росії, наявності або відсутності у них закордонного паспорту, існують різні процедури по оформленню і видачі громадянами у консульському відділі документів, необхідних для оформлення виїзду на постійне місце проживання до Росії і/або видачі їм закордонного паспорту.


З урахуванням викладеного консульський відділ приймає документи:


1. Для оформлення і видачі тільки закордонного паспорту.

Дана процедура розповсюджується на громадян, які:

• виїхали з України на постійне місце проживання до Росії до 1 січня 2000 року (виписалися за внутрішніми паспортами з України до Росії до згаданої дати). Відповідно до законодавства України зазначена категорія осіб вважається такою, яка виїхала на постійне проживання за межі України і їй не потрібне отримання відповідного дозволу компетентних органів України;
• оформили в Україні виїзд на постійне місце проживання до Росії і перебувають на консульському обліку у консульському відділі (заміна закордонного паспорту з різних причин , видача закордонного паспорту дітям, які досягли 16-ти річчя, відомості про яких були внесені до закордонних паспортів батьків, які виїхали на постійне місце проживання до Росії);

2. Оформлення виїзду громадян на постійне місце проживання до Росії з одночасною видачею закордонного паспорту.

Дана процедура розповсюджується на громадян, які:

• виїхали з України до Росії після 01 січня 2000 року (виписалися за внутрішніми паспортами з України до Росії після згаданої дати без оформлення виїзду на постійне місце проживання до Росії);
• перебувають у довготерміновому відрядженні, на навчанні, стажуванні, лікуванні, працюють за контрактом.
• виїхали з України до Росії за внутрішніми паспортами тимчасово і прийняли рішення залишитися на постійне місце проживання у Росії.

3. Для оформлення виїзду громадян на постійне місце проживання до Росії без видачі закордонного паспорту.

Дана процедура розповсюджується на громадян, які виїхали з України до Росії тимчасово, мають закордонний паспорт, виданий для тимчасових поїздок за кордон, і прийняли рішення залишитися на постійне місце проживання у Росії.


4.Оформлення і видача паспорту громадянина України для виїзду за кордон (для громадян, що виїхали з України на постійне місце проживання в Росію до 01 січня 2000 року або які оформили в Україні виїзд на постійне місце проживання до Росії та перебувають на консульському обліку у консульському відділі)

Для оформлення закордонного паспорту зазначена категорія громадян подає до консульського відділу наступні документи:

1. Заяву-анкета, облікову картку і заяву про прийняття на постійний консульський облік, оформлені на бланках встановленої форми. Заповнюються на українській або російській мові.
2. Паспорт заявника і 2 його ксерокопії. При втраті паспорта подається довідка про звернення за фактом втрати до органів внутрішніх справ РФ (оригінал і її копія).
3. Довідка, видана компетентними органами РФ про неналежність до громадянства РФ (подається тільки за вимогою консульського працівника).
4. Нотаріально засвідчена копія свідоцтва про народження, а також посвідка про шлюб або розірвання шлюбу.
5. Довідка з місця роботи (навчання) заявника в РФ (оригінал).
6. Довідка з місця постійного проживання в РФ (оригінал) або посвідка про реєстрацію за місцем проживання (копія). Зазначені документи не потрібні у випадку поставлення штампу про реєстрацію у паспорті заявника.
7. Ксерокопія пенсійного посвідчення (для пенсіонерів).
8. Фотокартки кольорові без куточків розміром 35 на 45 мм. – 4 шт. (у випадку втрати паспорту – 5 шт.), з них 2 фотокартки вклеюються заявником на анкету й облікову картку.

Примітка:

• для внесення в паспорт батьків відомостей про дитину у віці до 18 років, подається нотаріально засвідчена копія свідоцтва про народження дитини і її фотокартка (для дітей від 5 років і старших). У випадку, якщо дитина народилася на території РФ, то спочатку здійснюється реєстрація дитини громадянином України.
• при пересиланні документів поштою направляються також квитанція про сплату консульського збору, 2 ксерокопії паспорту або копія довідки про втрату паспорта;
• особи, які мають пільги по сплаті консульського збору, надають нотаріально засвідчену копію відповідного посвідчення (учасники ВВВ, бойових дій, інваліди 1, 2 груп, що постраждали від Чорнобильської катастрофи 1, 2 категорії);
• документи приймаються при особистому зверненні заявника, поштою або від іншої особи при наявності у неї нотаріально оформленого доручення;
• паспорт видається заявникові, а також його батькам, опікунам та піклувальникам при пред'явленні ними свого паспорта. У виняткових випадках - іншій особі на підставі нотаріально оформленого доручення заявника.

До розгляду приймається тільки повний комплект документів із квитанцією про сплату консульського збору.

Термін розгляду документів на оформлення паспорту складає - 2 місяці.

У випадку відсутності можливості особистої подачі заявником документів на оформлення паспорту громадянина України, можливе прийняття документів від іншої особи за наявності у неї відповідного нотаріального доручення.


Прийняття/зняття з консульського обліку

Консульський відділ здійснює постановку/зняття з консульського обліку громадян України, які проживають (мають посвідку на проживання, зареєстрованих) у Російській Федерації.


Для прийняття на тимчасовий консульський облік (громадяни України, які мають закордонний паспорт і постійно прописані в Україні) подають також довідку з місця навчання в РФ, або копія контракту (трудової угоди) на роботу в РФ, або документ, який підтверджує факт перебування на довготерміновому лікуванні у медичних установах РФ.

Для прийняття на консульський облік подаються наступні документи:

1. заява (бланк видається у консульському відділі)
2. паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
3. копію реєстрації або посвідки на проживання у РФ;
4. 1 кольорова або чорно-біла фотокартка без куточків розміром 3,5 х 4,5 мм.

Для зняття з консульського обліку подаються наступні документи:

• заява (бланк видається у консульському відділі).

Вписання дітей у паспорти батьків.

Для вписання у паспорти батьків відомостей про дитину у віці до 18 років надаються: нотаріально засвідчена копія свідоцтва про народження дитини і його фотокартка (для дітей 7 років і старших). У випадку, якщо дитина народилася на території РФ, спочатку здійснюється реєстрація дитини громадянином України.