
Відповідно до Закону України „Про правовий статус закордонних українців” закордонний українець - це особа, яка є громадянином іншої держави або особою без громадянства, а також має українське етнічне походження або є походженням з України.
Українське етнічне походження - це належність особи або її предків до української нації та визнання нею України батьківщиною свого етнічного походження.
Українське етнічне походження або походження з України заявник підтверджує відповідними документами або свідченнями громадян України, закордонних українців чи громадських організацій закордонних українців.
Порядок оформлення і видачі посвідчення закордонного українця затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 17.11.04 року №1531.
Згідно із зазначеним Порядком для отримання статусу закордонного українця та відповідного посвідчення, заява про надання статусу закордонного українця подається до консульського відділу Посольства України в РФ заявником безпосередньо або надсилатиметься поштою. До заяви необхідно додати:
1) копію паспорта чи іншого документа, що його замінює;
2) копії документів, які засвідчують українське етнічне походження або походження з України (свідоцтво про народження, копія паспорта громадянина СРСР, інші документи, що підтверджують факт проживання на території України). У разі, якщо особа не має українського етнічного походження та народилася за межами України, вона може отримати статус закордонного українця, якщо батьки (один з них) мають українське етнічне походження.
Особа вважається походженням з України, якщо вона народилася та мала постійне місце проживання на території України. У разі відсутності зазначених документів, необхідно докласти письмові свідчення громадян України або закордонних українців (не менше ніж трьох осіб), які підтверджують українське етнічне походження або походження з України.
3) дві кольорові фотокартки розміром 30 Х 40 міліметрів;
4) квитанцію про оплату послуг, пов’язаних з оформленням і видачею посвідчення;
5) квитанцію про оплату фактичних витрат, пов’язаних з наданням статусу закордонного українця.
До документів може бути додано характеристику-клопотання громадської організації закордонних українців у тій або іншій країні, членом якої є заявник.
Плату за оформлення і видачу посвідчення закордонного українця заявники вносять на мультивалютний рахунок № 2513101284489 Державного казначейства України (The State Treasury of Ukraine, 01014, Kyiv-14, Bastionna str. 6), який відкрито у ВАТ „Укрексімбанк” м.Київ (THE STATE EXPORT-IMPORT BANK OF UKRAINE, SWIFT CODE: EXBSUAUX, GORKOGO STR. 127, KIEV, UKRAINE).
Кошти за оформлення і видачу посвідчення закордонного українця вносяться на зазначений рахунок в одній із передбачених іноземних валют у розмірі, еквівалентному 10 доларам США. До вільно конвертованих валют, які широко використовуються для здійснення платежів за міжнародними операціями та продаються на головних валютних ринках світу (1 група), відносяться: австралійські долари (код валюти: 036/AUD), англійські фунти стерлінгів (826/GBP), датські крони (208/DKK), долари США (840/USD), ісландські крони (352/ISK), ірландські фунти (372/IEP), канадські долари (124/CAD), норвезькі крони (578/NOK), шведські крони (752/SEK), швейцарські франки (756/CHF), японські єни (392/JPY) та євро (978/EUR).
При цьому, заявник за власний рахунок сплачує банківську комісію за перерахування вказаної суми на рахунок Державного казначейства України.Рахунок можна відкрити або у банку ВТБ-24 РФ, або в Ощадбанку РФ.
Заява про надання статусу закордонного українця та інші документи, отримані Посольством, не пізніше ніж через два місяці з дня їх прийняття надсилаються до Національної комісії з питань закордонних українців.
Примітка: Документи вважаються прийнятими з дати надання повного комплекту всіх визначених порядком документів та сплати суми збору за оформлення та видачу посвідчення та фактичних витрат Посольства.
Національна комісія розглядає заяву протягом 90 днів з дати її отримання та приймає відповідне рішення.
У разі прийняття рішення про надання заявнику статусу закордонного українця Національна комісія оформлює посвідчення за встановленим зразком, яке разом з копією рішення вручається закордонному українцю представником Національної комісії або надсилається до дипломатичної установи України в країні його проживання.
У разі відмови у наданні статусу закордонного українця заявнику видається або надсилається дипломатичній установі України за кордоном копія відповідного рішення Національної комісії.
Довідково: Звертаємо увагу заявників що, відповідно до частини 1 статті 2 Закону України „Про громадянство України”, громадянин України, який набув громадянство (підданство) іноземної держави або держав, у правових відносинах з Україною визнається лише громадянином України. Таким чином, згадана категорія громадян юридично не підпадає під дію Закону України „Про правовий статус закордонних українців”.