
Иностранные фирмы, открывая свои представительства в Украине, регистрируют их в Министерстве экономики и по вопросам европейской интеграции Украины.
Необходимые документы готовятся заблаговременно:
заявление с просьбой о регистрации представительства, которое составляется в произвольной форме, но обязательно в нем следует указать, название фирмы, страну местонахождения фирмы, адрес, номер телефона факс, город, в котором открывается представительство, и его будущий адрес, если будут филиалы - в каких городах;
количество иностранных граждан, которые будут работать в представительстве;
дату основания и юридический статус фирмы;
количество сотрудников фирмы;
банковские реквизиты;
сферу деятельности фирмы;
цель создания и сферу деятельности представительства;
информацию о деловых связях с украинскими партнерами;
и обязательно - перспективы развития сотрудничества.
К заявлению прилагают:
выписку из торгового (банковского) реестра страны местонахождения главного органа управления иностранного субъекта хозяйственной деятельности;
справку от банковского учреждения, открывшего счет иностранного субъекта хозяйственной деятельности, доверенность на осуществление представительских функций в Украине.
Документы должны быть нотариально заверены по месту их выдачи, легализованы должным образом в консульских учреждениях, которые представляют интересы Украины, и обязательно переведены на украинский язык. Перевод удостоверяется печатью официального переводчика.
Срок подачи - шесть месяцев со дня их выдачи страной, в которой находится главная фирма. Получив регистрационное свидетельство установленного образца, представительство действует от имени и по поручению иностранного субъекта хозяйственной деятельности. Вести коммерческую деятельность самостоятельно оно не имеет права.